PRMN Metro Palembang News–Perusahaan teknologi raksasa Google kini menggratiskan berbagai fitur Workspace untuk semua pengguna.
Awalnya Google Workspace disebut sebagai Google G Suite dan hanya tersedia kepada pengguna bisnis yang berlangganan.
Secara tampilan, antara Google Workspace berbayar dan gratisan tidak memiliki banyak perbedaan.
Google menambahkan fitur tambahan seperti menampilkan Google Docs, Sheet, atau Slide ketika dalam panggilan Google Meet.
Selain itu, terdapat fitur menyebut pengguna lain (@mention) ke dalam tugas tertentu kini juga telah hadir kepada seluruh pengguna layanan Google.
Baca Juga: TNI AU Berlalu Lalang di Langit Belitung, Jalak Sakti Digelar Selama Dua Hari Belakangan
Meski digratiskan, Google masih menyediakan versi berbayar dengan fitur-fitur premium.
Fitur premium itu seperti layanan booking cerdas, panggilan video profesional, email marketing yang bisa dipersonalisasi, dan lainnya.
Layanan berbayar itu dapat digunakan baik oleh pengguna perorangan maupun pengguna bisnis.
Salah satu fitur baru yang akan disediakan untuk pelanggan berbayar adalah enkripsi dokumen sisi klien.
Fitur ini akan memungkinkan perusahaan untuk mengenkripsi dokumen yang bahkan Google sendiri tidak dapat mengakses dokumen tersebut.
Baca Juga: Disdik Sumsel Ajak Ikuti Training PII, Pemahaman Isu Radikalisme dan Terorisme dibutuhkan Pelajar
Enkripsi tersebut dapat diterapkan ke dokumen yang disimpan maupun diunduh dari Google Workspace.
Sehingga meskipun diakses secara offline, pengguna masih memerlukan kunci enkripsi yang benar untuk mendapatkan akses.
1. Google Chat
Salah satu pembaharuan yang dilakukan oleh Google terletak pada Google Chat yang sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts.
Dalam Google Chat, terdapat fitur baru yang memungkinkan pengguna melakukan panggilan video dan membuka Google Docs secara bersamaan.
Google juga memberikan opsi bagi pengguna untuk menampilkan percakapan, file maupun dokumen dalam Google Chat.
Fitur Spaces, yang sebelumnya bernama room, membuat pengguna bisa mengorganisasikan chat berdasarkan topik atau divisi tertentu.
Pengguna juga bisa membagikan file dan dokumen yang khusus ditujukan kepada orang-orang yang terdapat dalam divisi tersebut.
Google menjanjikan akan menghadirkan lebih banyak emoji, alat moderasi, dan meningkatkan kemampuan perpesanan melalui fitur Spaces.
2. Google Meet
Pembaruan yang dilakukan oleh Google selanjutnya adalah pembaruan untuk Google Meet.
Kini Google Meet dilengkapi berbagai fitur mirip Zoom dan Microsoft Teams.
Google akan menambahkan kontrol moderasi baru dan pilihan untuk memperbarui kalender RSVP sebagai fitur Google Meet.
Ada juga fitur Companion Mode yang membuat peserta video call bisa melakukan polling, chat saat video call dilakukan, fitur hand rising (tunjuk tangan), tanya jawab, dan sebagainya.
Fitur baru itu disebut akan meluncur September mendatang di web app, yang selanjutnya akan disusul untuk dapat digunakan oleh pengguna ponsel pintar.
3. Meningkatkan Efisiensi
Menurut Google, pembaruan tersebut merupakan upaya untuk meningkatkan efisiensi kerja.
"Efisiensi adalah segalanya. Kami berupaya untuk menambahkan fitur bermanfaat yang mempermudah penyelesaian pekerjaan terpenting Anda," tulis Google di halaman resminya.
Semua aplikasi yang ada di Google Workspace kini lebih terintegrasi dan terdapat fitur tambahan untuk mempermudah pengguna.
Contoh integrasi di sini adalah layanan Google Chat, Meets, dan Room yang dapat langsung diakses di menu Gmail.
Untuk menggunakan fitur-fitur gratis tersebut, pengguna cukup mengakses melalui laman workspace.google.com.
Pengguna akan diberikan pilihan untuk mencoba secara gratis atau menggunakan layanan berlangganan.***